Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kevin Hopp – HostingBM
Am Berg 2
35325 Mücke
Deutschland

Telefon: +49 151 67300110
E-Mail: info@hostingbm.eu

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Maßgeblich sind insbesondere:

• die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),

• das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und

• das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Je nach Verarbeitungsvorgang erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen,

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung,

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website an Ihr Endgerät übertragen sowie sicher und stabil betrieben werden kann.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite oder Datei,

• Referrer-URL,

• verwendeter Browser und Browserversion,

• Betriebssystem,

• Geräteinformationen,

• übertragene Datenmenge,

• HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Bereitstellung der Website,

• Gewährleistung der technischen Stabilität,

• Sicherstellung der IT-Sicherheit,

• Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder rechtswidriger Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website und unserer IT-Systeme.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine längere Speicherung erforderlich sein, insbesondere zur Aufklärung, Beweissicherung oder Rechtsverfolgung.

4. Hosting

Unsere Website wird auf einem Webserver bereitgestellt.

Im Rahmen des Hostings werden die für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlichen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere die unter „Bereitstellung der Website und Server-Logfiles“ genannten technischen Daten.

Soweit hierbei ein externer Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,

• Unternehmen,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Inhalt Ihrer Nachricht,

• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme,

• technisch erforderliche Verbindungsdaten.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Eine Einwilligung in diese Datenschutzerklärung ist für eine gewöhnliche Kontaktaufnahme nicht erforderlich.

6. Kunden-, Vertrags- und Abrechnungsdaten

Wenn Sie bei uns Leistungen anfragen oder einen Vertrag mit uns schließen, verarbeiten wir die zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung und Abrechnung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Anschrift,

• Unternehmensdaten,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Vertrags- und Auftragsdaten,

• Domain- und Hostingdaten,

• Rechnungsdaten,

• Zahlungsdaten,

• Support- und Kommunikationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Ansprechpartnern eines Unternehmens kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung und Verwaltung der jeweiligen Geschäftsbeziehung.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. WooCommerce

Soweit über unsere Website Bestellungen oder sonstige E-Commerce-Funktionen angeboten werden, verwenden wir hierfür WooCommerce als auf WordPress basierendes Shop-System.

Im Rahmen eines Bestellvorgangs können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name,

• Rechnungsanschrift,

• gegebenenfalls Lieferanschrift,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer, soweit angegeben,

• bestellte Produkte oder Leistungen,

• Vertrags- und Bestelldaten,

• Rechnungsdaten,

• Zahlungsinformationen,

• IP-Adresse und technische Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des jeweiligen Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die lokale Verwendung des WooCommerce-Core-Plugins bedeutet nicht automatisch, dass sämtliche Kunden- oder Bestelldaten an WooCommerce bzw. Automattic übermittelt werden. Ob zusätzliche Datenübermittlungen stattfinden, hängt insbesondere von der konkreten Konfiguration und den eingesetzten Erweiterungen ab.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien.

Cookies sind Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und später wieder ausgelesen werden können.

Für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort bereits gespeicherte Informationen gilt insbesondere § 25 TDDDG.

Technisch notwendige Cookies

Eine Einwilligung ist insbesondere dann nicht erforderlich, wenn die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

Hierzu können insbesondere Cookies oder vergleichbare Technologien gehören, die erforderlich sind für:

• grundlegende technische Funktionen der Website,

• Sicherheitsfunktionen,

• die Speicherung Ihrer Datenschutz- oder Cookie-Einstellungen,

• Sitzungsfunktionen,

• gegebenenfalls Warenkorb- und Shopfunktionen.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die Verarbeitung zusätzlich nach den einschlägigen Vorschriften der DSGVO.

Analyse- und Tracking-Cookies

Wir verwenden derzeit kein Google Analytics.

Nach aktuellem Stand verwenden wir keine Cookies zu Google-Analytics-basiertem Nutzertracking.

Google-Analytics-Cookies wie _ga, _gid oder vergleichbare Analytics-Kennungen sind daher nicht Bestandteil der von uns vorgesehenen Datenverarbeitung.

Nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien dürfen nur eingesetzt werden, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und – soweit erforderlich – zuvor eine wirksame Einwilligung eingeholt wurde.

9. Cookie- und Datenschutzeinstellungen

Soweit auf unserer Website ein System zur Verwaltung von Cookie- und Datenschutzeinstellungen eingesetzt wird, dient dieses dazu, Ihre Auswahl über einwilligungsbedürftige Technologien zu speichern und zu dokumentieren.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

• Ihre Einwilligungsentscheidung,

• Zeitpunkt Ihrer Entscheidung,

• eine technische Kennung,

• ausgewählte Cookie-Kategorien,

• Browser- und Geräteinformationen.

Die für die Speicherung Ihrer Datenschutzentscheidung unbedingt erforderlichen Technologien können nach Maßgabe von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt werden.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website verfügbaren Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen ändern oder widerrufen.

10. Keine Webanalyse mit Google Analytics

Wir setzen auf dieser Website derzeit Google Analytics nicht ein.

Es findet daher durch uns insbesondere keine Google-Analytics-basierte:

• Analyse Ihres Nutzungsverhaltens,

• Erstellung pseudonymer Besucherprofile,

• Wiedererkennung über Google-Analytics-Cookies,

• Analyse über Google-Signale oder

• Google-Analytics-basierte geräteübergreifende Auswertung

statt.

Sollte Google Analytics zukünftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor dem Einsatz entsprechend angepasst und eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung eingeholt.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang können insbesondere folgende Kategorien von Empfängern betroffen sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister,

• technische Auftragsverarbeiter,

• Domainregistrare und Provider,

• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,

• Zahlungsdienstleister, soweit für eine Zahlung erforderlich,

• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister,

• Banken,

• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

12. Datenübermittlungen außerhalb der EU bzw. des EWR

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO,

• geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO oder

• eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme gemäß Art. 49 DSGVO.

Soweit keine entsprechenden Dienste eingesetzt werden, findet über die betreffende Website-Funktion auch keine entsprechende Drittlandübermittlung statt.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Abhängig von der Art der Unterlage können nach den steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben insbesondere Aufbewahrungsfristen von:

• zehn Jahren,

• acht Jahren oder

• sechs Jahren

gelten.

Insbesondere beträgt die steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege grundsätzlich acht Jahre.

Nach Ablauf der jeweils einschlägigen Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

14. Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

15. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

• Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO

16. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.

17. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für einen Verantwortlichen mit Sitz in Hessen ist insbesondere zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugte Offenlegung, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen.

Unsere Website verwendet insbesondere eine verschlüsselte HTTPS-/TLS-Verbindung.

Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem technischen Stand und dem jeweiligen Risiko überprüft und angepasst.

19. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungsvorgänge nicht statt.

20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die tatsächlichen Verarbeitungsvorgänge oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: 25. August 2026